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第一部分：A Good Preparation Is Work Half Done.

 

    这第一部分，我想写的主要是这个 Preparation，很多时候我们不比别人差但是却没有别人的结果好，只源于我们的准备不充分。

    在求职之前要准备的有哪些呢？我归纳了一下，主要有这么些东东，包括：定位、包装、了解及策略。这也就是我在这一篇里要阐述的几个方面 

一、定位

    定位其实就是求职目标的选择，但又不完全是。从短期来看是，但长期的定位却是职业规划的概念。在上大学期间，我觉得这也是应该完成的三件事之一。

 

    这里Insert一下我对大学的认识。曾经我写了一篇文章，关于大学生活应该如何度过的，还发到了Blog上，但后来又给我删掉了，觉得不够深刻，直到现在我也是觉得自己的认识还是不够，所以并不打算单独的写关于这方面的文章的，只是今天在这涉及到了，就谈一谈。

 

    我认为大学应该完成三件事：（1）认识自我及完善自我；（2）人际关系的确立；（3）世界观、人生观、价值观的完善。认识自我其实是件很麻烦的事，需要不断的反复，不断的否定与肯定，而这又是必须的，举个例子，如果你是一个瘸腿的人，但是你又想成为像刘翔一样的跨栏世界冠军，可能吗？当然我是举了一个极端的例子，但是现实中确实有着这么多的奢想。再如你见到陌生人就没法说话，想去应聘营销的职位，结果如何呢？而这就是对于自己的认识不够准确。当然我们身上肯定有着诸多的缺点，所以才需要在大学生活中进行进一步的改正，这里我提出的完善当然是不可能的了，金无足赤，人无完人的，在大学能认识到这一点就已经是很不错的了。完善还是需要依靠今生的努力的。

 

    据统计，一个人要成功，至少需要15个朋友，这里所说的是朋友，而不是同学，其实同学是很多的，从小学到大学，至少也有3、400了，但是朋友呢？就是那种在你遇到困难的时候，愿意放弃自己的利益为你的人，你能有多少呢？在学校里建立起来的人际关系是很廉价的，进入社会中后，牵扯到利益问题，朋友真的是很难找。所以我觉得应该大范围的在学校认识各个学院、各个专业的同学，为以后的发展做好铺垫。至于世界观，人生观以及价值观，是从更远的方向提出的。曾经看到一个报道，说是在有四五个年轻人在一家餐厅里吃饭，大砍特侃，从互联网到各地的名小吃，从娱乐新闻到公司的各种情况云云，但就是不谈国家的发展，社会发展存在的各方面，该报道即说中国的年轻人越来越注重享受生活，越来越不关心自己的国家发展了。是也！？看看周围的同学，难道不是吗？我们是祖国的新一代，必将扛起发展的重担，但是我们却对此不闻不问，如何是好？？现在中国的发展确实迅速，而由此造成的各种问题也是日益严重，贫富差距何其大，我们能对此默然视之吗？也许你会说你现在什么事情都做不了，其实这只是借口，你为自己的行为找的借口，真的一点事情都不能做吗？？我不讨论这个问题，因为这是没用的，如果你有心，道路何其多也！！

 

    回到刚才的话题，职业规划。据统计，有60%多的人都是没有自己的职业规划的，30%多有模糊的职业规划，而仅有3%的人是有完善的规划并能为之奋斗的。由此观之，成功注定是属于少数人的。这正如在求职过程中，大多数的人都是在盲目的找，只有很少的人是目标明确的，也是有行动的。所以成功的几率也是要大很多的。这里呢，对于职业规划，我认为要因人而异，自己的路最终只能靠自己走出来。而且要不断改正自己的路，始终朝着一个方向走，就不会错了。我在这里就只介绍一个网站，确切的说是论坛，上面有职业规划的专栏，你们自己去看，去理解，其实这个论坛上面不仅仅是职业规划，很多的方面都有涉及的，特别是求职方面的，我从中获益很多。特此推荐： www.hiall.com.cn/bbs

 

    PS：我对自己的定位，首先FMCG（Fast Moving Consumer Goods）不记得具体名字了，但大体意思就是这个，即快速消费品行业，这个在第二阶段我会首先进行分析，然后是四大，即四大会计事务所，包括KPMG、PWC、DTT、安永，不记得英文名字了，呵呵～～  第三就是房地产公司，因为我的专业是建筑学，所以进房地产公司应该比较容易，但最终还是放弃了，这是后话……最后就是建筑设计公司或者设计院了，其实这个是我没有料到的，我倔强的认为自己是会成功的，所以后面两个选择虽然刚开始是想到了，但却是一百个、一万个不乐意的！！

 

 

二、包装

    包装是一个营销术语，用在这里的意思是让你把自己当作一个产品，成功的运用包装的手段将自己推销出去。从简历开始说起吧，简历，顾名思义就是简单的经历，即就是把自己的经历背景等用简练的语言描述出来。这说起来容易办起来确实难，在求职的过程中，每个人都会有自己的简历的，但是真正意义上合格的却也只是少数。大多数的简历都是多于2页的，而且格式大都一样，什么年龄、民族、性别、政治面貌等，先是写了一大段，所以就没有多少纸写自己的优势部分了，因此才会出现很多张纸的现象。下面我就自己的总结结合网上的一些资料仔细的分析一下，优秀的简历到底应该如何做？

 

    形散神不散是对散文的基本要求，对仗工整、平仄押韵是诗词的基本功所在，简历作为一种文体，自然也有其特殊的要求。某种意义上，可以把简历当成“现代八股文”。因为专业简历必须而且只能包括“姓名与联络信息”、“教育背景”、“工作经历”和“个人资料”四部分，应聘者只能在内容上求胜，而不应打破既有的模式。现在通用的模式有两种，一种是应聘就是通用的表格式的，其中包含各种个人信息，如年龄、性别等，还有贴照片的地方，大多数的学生都用这种；另外一种就是从哈佛商学院传出来的（据说是哈），无表格式的，很是专业，仅有约一成的学生用这种，迫切希望没有低估这个数字！要知道，从某个人的简历是可以看得出这个人的一些素质的，如做事是否认真、逻辑思维是否清晰等。

 

1. 天头：姓名与联络信息

　                        —— 校徽、校名价值几何？

    在很多同学的简历上都能看到校徽和校名，这样做到底有没有显著收效呢？

    如果打算把这份简历寄给在招聘季节进校招聘的公司，那么简历上有没有校徽和校名对于你的求职工作意义不大。试想一下，当全校的毕业生都一窝蜂地把简历投向联想、四大会计师事务所这样的著名公司时，招聘经理收到的上千份简历很可能全都来自一个学校，自然不会对于这“万绿丛中一点深绿”另眼相看。

 

    但如果是把简历寄给通过网络、报刊等媒体发布招聘信息的公司，而且你的学校是很著名或者很有特色，简历上的校徽和校名很有可能吸引招聘经理的眼球，帮你脱颖而出。但一般来讲，美国式最专业简历不需要校徽和校名。

　

　  普通学生简历中总是以惊世骇俗的“个人简历”“简历”字样作为标题，其实一份简历从内容到样式都已经表明了它的求职身份，无须再画蛇添足地告诉招聘经理：“这是一份简历。”

 

    那么何以为首呢？当然是越简明越好，用最直接的方式告诉别人你是谁，莫过于直接说自己的名字了。Eg:

 

              谢 建 力

北京市东方路960号    华夏大学32号楼202室（100001）
xiejianli@xiejianli.com

(8610) 1234-5678   1399-999-9999

　　

    把人名放在“天头”的位置上，联络信息紧跟其后。这样做的目的就是“推销自己”，名字是你赖以求职的“个人品牌”，在招聘者眼中这三两个字组成的名字就代表了你。所以把名字放在整张纸最显眼的地方，并且用黑体和大字号来加强视觉冲击力。为了更加美观，还可以在字与字之间空出一格。“地址”是招聘人员书面通知你的重要通道，一定要给有效通信地址，千万不要因为“地址不详”、“查无此人”等原因让“面试通知”“半路走失”，或者在寒假里积压在你学校的信箱中“失效”、“过期”。邮寄地址以两行为宜，第一行一般包括省市、街道和门牌号，第二行则包括校名和宿舍号，为了方便可以将邮政编码用括号的形式放在第二行最后,也可以只用一行，因为这样子的排版要美观些。

　　

    电子邮件是另一种形式的通信地址，所以应该紧随邮寄地址之后，或放在名字下面。其实现在求职过程中邮箱的利用率是可以和手机相媲美的。有些同学在向招聘人员通报电邮地址的时候，不知道“@”该怎么发音，以至于在电话中报出“圈儿A”、“花儿A”等扑克牌一样的名字，显得极不专业。@的正确发音与英文的“at”相同。

　

    为了取得与名字同样醒目的效果，通常把最便于联系到你的电话号码放在这一部分的最后一行。“电话”的写法很有讲究，很多人名片中的电话经常写得不清楚、不专业，有几点需要提醒大家注意。

 

    （1）电话号码前面一定要加区号，如（020）。因为你求职的公司很可能总部与你不在同一城市，你的简历很可能被传真到外地某部门进行筛选，而负责通知你面试的人员不一定都知道你所在城市的区号，也没有时间去查，如果另一位求职者的电话有区号，招聘者很可能先和这个人联系。另外，国外很流行“user friendly（使用者友好）”，即想尽办法给对方创造便利。在找工作时，尤其要注意这一点。用中国人的思维逻辑来解释，“是你有求于招聘者，而不是招聘者有求于你”，所以你要事事处处做得让招聘经理感到方便。

 

    （2）8个号码之间加一个“-”来分节。参考国际上通行的电话号码分节方法，采用“四四分”或者“三四分”的方法比较好，即最后一节为四个数字的规范原则，如6275-5775，275-5775。这样，认读和拨打起来都比较容易，否则，第一次打可能会看错、拨错，万一碰上没有耐心的秘书，你就失去了机会。对比一下，同样一个号码，这样写“62755775”易读易记么？

 

    （3）写手机号码或者向别人通报手机号码时，也有一定的规范，要用“四三四”的分节原则，如“1399-989-9989”。也有人按“六五”分节来念，字数越多越不容易记全，甚至出错，降低效率，有的人还念得特别快，听着很难记下来。

 

    注：可能有的同学认为这里讲的内容过于琐碎。如果你只想在一家很普通的小公司谋得一个职位，这些细节对你来讲的确大可不必，但大多数学生还是以能进入外企或者正规中资企业工作为目标，如果你不能从小处着手准备求职，怎么能构建出一份让招聘公司从大处着眼的简历呢？点滴成河，无数小错聚在一起就成了一个漏洞百出的不合格产品。相反，如果招聘经理能从简历中看出你的公文写作技巧天衣无缝，会理所当然地认为你早已在思想上和行动上与他们保持了高度的统一，你正是他们所期望的人才。

 

2. 默默无闻也可爱：教育背景

　　

   “教育背景”对于学生简历来说是排第一位的重要信息，而对于在职工作的求职者来说则是次于工作经历排在第二位的信息。有的学生认为自己的社会经验很丰富，所以就把社会经验放在教育背景之前，这样的做法很容易让招聘单位认为你是一个有工作经验的人，那么当你的资历与那些有多年工作经验的人的资历相比较相形见绌时，你是否会觉得自己十分冤枉？

 

    有一次，一个银行职员把自己的简历通过传真发给一个猎头公司。可事后他打电话过去询问情况时，对方竟然说从没看到过。让秘书仔细查找了一遍那些天的传真才找到，原来这个银行职员采用了先写教育背景后写工作经验的学生简历格式，秘书就把这份传真当成学生简历“收藏”起来了。

 

    年月的顺序

    时间要倒序，最近、最高的学历要放在最前面。研究生在描述本科就读时间时可以写成“1998年9月—2002年7月”。有些学生一味照抄英文简历，忽略了中文的阅读习惯，把“2000年9月至今”写成“2000年9月—今”，这样既不符合语法，又不便于阅读。

 

    “学校名称”建议单独成行，不要与院系、专业同行出现，一来可与“社会工作”部分的公司名与职务名分行写法相一致，二来字数越少越醒目，越容易被记住。此外，中文要用黑体，英文要大写并加粗，这样便于招聘者迅速识别你的学校。单独成行已经足够醒目了。

 

    校名右侧要注明“所在城市”。比如有些同学是在清华大学深圳研究生院就读，如果不写清是在深圳，招聘人员理所当然地认为你人在北京，很有可能在上午九十点钟打电话约你下午一点去公司面试，此时你人在深圳，就算坐飞机也赶不及了。因为你自己在简历中没有表述清楚，你就很有可能失去这次面试机会。为了方便招聘人员安排面试，建议大家都要写清城市，尤其是不知名、有分部的学校更要写清楚所在城市，以便就近安排面试。

 

    不要为了凑数而凑数

    学生简历与工作简历的最大不同是可在“教育背景”中写上所学过的与求职岗位有关的一些课程，以及成绩排名和奖学金情况。因为学生的工作经验不多，以上几条可以帮助招聘经理更深入地了解学生，进行横向比较。

 

    教育背景中可以写进相关课程，但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程一股脑儿地都写上，如体育等。这样不是很有效，别人也没耐心看。而且一定要把握住，这一部分应占的比例。

 

    列出一些你学习过的重要课程，尤其是与应聘职位相关的课程更能表现出你的资历适合。理工科学生在求职财经类公司的时候并非完全没有优势，许多金融类公司非常欢迎数学、电脑方面的人才加入公司，他们的研究部门也欢迎生物、农业等行业的专才，所以这些专业的学生不妨将有关专业课程写进简历。

　　

    金钱不是万能的，没有金钱是万万不能的

“奖学金”表明学校或者某一团体对你在学习工作中成绩的肯定。一般可以用一句话概括所获奖学金的情况，如果有多个，也争取用一句话概括。招聘经理对奖学金的评定情况通常都不甚了解，再花哨的奖学金名称和级别也很难进行横向比较。当然这一条也是可以作为单独的部分重点描述的。我就是这样干的！！

 

    可有可无的成绩

    有些学生学习成绩非常优秀，总觉得不拿出来“秀一秀”非常对不起这么多年的努力，于是学习外国简历的格式，把成绩换算成四分制写在简历上，如3.9/4.0。其实在中文简历中没有必要这样来表现成绩。如果求职中资企业，可用传统的百分制（85/100），或者用“专业排名第5（全班39人）”，这样更有说服力。

 

    成绩一项不是必须的，所以成绩差的同学也不必为此而苦恼，千万不要谎报军情，要知道“简历中的任何字句都可能成为面试中的话题”。自抬身价骗来的面试机会很可能在谎言被拆穿时让你更加难堪。

　　

    好汉莫提当年勇

    中学情况一般都不写。写的话也不要写太多。有的人中学经历特辉煌，做过学生会主席、当过团支部书记，学习成绩也名列前茅。但上大学后，尤其是到大四时，中学业绩的时效性已经大大减弱了，没有必要再写。当然，如果你在中学时得过奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖，或者体育比赛成绩在全省排上前5名，不妨提上一笔。如果没有这些战绩，就根本不用写中学这一栏。

　　

    培训是一枚工作奖章

    有些有工作经验的求职者把公司提供的培训机会放入教育背景，这并不妥当，应该放在工作经验中。培训是公司对于员工能力的肯定，公司希望通过培训使员工能胜任更高级别的工作，因此培训实际上是一枚工作奖章，这样的工作表现奖怎么能放入教育背景中被冲淡呢？

 

3. 社会经验：挖掘再挖掘

　　

    首先要再次强调一下，对于正在工作的人，社会经验应放在教育背景的前面，而对于在校生，教育背景则应放在社会经验之前。

对于在校生来讲，社会经验既包括社会工作又包括兼职或实习工作经验，对于在职者来讲，“社会经验”一词可改为“工作经验”，而英文的“experience”对两者都适用。

 

    年月的标注

有工作经验的求职者为了混淆视听，不让招聘经理从简历上看出他频繁跳槽，而故意把“2002.12—2003.1”这样的短暂工作经历写成“2002—2003”。这样做是一种灵活的变通，既没有欺骗招聘公司，也能够减小不利因素造成的损失。

　　

    但是学生也照搬这套做法就明显与学生身份不相符了。现实中大家都知道很少有人能在同一家公司长时间兼职，一来自己的时间不允许，二来公司也不一定总是有兼职需求。如果刻意在简历中用大跨度的方式表示时间，很容易引起招聘经理的警觉。如果你在面试中不能自圆其说，就会被认为不够诚实。

 

    其实作为招聘经理，对公司人事制度最了如指掌，公司的兼职学生可能有好多就是通过熟人关系获得的兼职机会，因此兼职、实习的时间都不会太长。如果你如实写出兼职、实习的起止年月，会被认为你实实在在地在某家公司有过正规的工作经验，时间长短并不是问题，有工作总比没有好。

　　

    不要让暑期在半梦半醒中虚度

    招聘公司通常并不指望学生在暑期工作期间有什么惊天动地的成就。如果实在没有，就算是在父母的单位待过几天，也不妨写上，这样也算是有过工作经验，显得你多少接触过社会，对某些行业有所了解，做了些实际工作。但你一定要能说上几句才能写在简历上。否则将来面试时，你恐怕会被问得张口结舌，显得很尴尬。为此，不妨去父母单位争当义工，有百利而无一害。

 

    暑期工作最好写成“实习”，因为实习通常被理解为某一段时间里的全职工作，表明你曾经在正规的工作环境中受到集中训练和文化熏陶。而“兼职”则不同，兼职更像是在打零工，每星期定期不定期地去个几次。写简历的目的是为了找工作，一个多多少少有些工作经验的人要比没有工作经验的更有优势。目前越来越流行暑期工作，甚至连寒假实习也流行起来，这都是非常值得鼓励的做法。

　　

    细说家谱

    在以下情况下针对你曾经供职的公司写上一小段公司简介还是有必要的：

 

   （1）为了保险起见，对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司，都不妨介绍一两句。甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外，所以不妨略带提一下公司的简介。

 

   （2）有些外国人可能对中国的公司不太知道，因此更要在简历中介绍一下。这不是说别人孤陋寡闻，而是缺乏对中国的了解。比如说，你也许对美国、德国、日本的一些大公司耳熟能详，但对于加拿大、俄罗斯、澳大利亚、印度、巴西一些有名的大公司，你就不一定都知道了。千万不要觉得中国的公司很大，别人就一定清楚。例如，中国银行叫Bank of China。在海外很多人都知道中国银行，但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行，这个概念已经被混淆十多年了，到目前还没有彻底纠正。

  

    （3）简介长度以两三行为宜。只用一行容易与别的内容相混，而四五行就显得比较累赘，像是在“拍卖”你工作过的公司，而不是在推销自己了。总之要恰到好处，让人一目了然。

 

    （4）公司右侧要注明所在城市，使用和公司名一样的字体，如“江苏省泰州市”。

 

    （5）还要尽量避免缩写，因为外行人往往很难看懂。不要想当然地认为这是人所皆知的事情。按照“user friendly”的原则，不要先入为主地认为别人能猜到或者能查到你用的缩写。但是像IBM这样的国际著名公司就不用画蛇添足地翻译成“国际商业机器公司”，那样反而可能有人不认识，还不如只写IBM。

　　

    干什么事儿的

    无论在学校里还是在公司中，凡是你列入“社会经验”部分的工作，都应该交待清楚“所在部门和所担任的职务”。这两项内容要在“公司名称”后另起一段开始写，如果想介绍公司情况，则职务与部门应在“公司简介”后另起一段。职务与部门都应用黑体，如“学生会体育部干事”、“兼职翻译”、“研究部兼职分析员”、“兼职程序员”等。

 

    随着年龄的增长，知识技能在不断成熟、完善。年龄越大，知识技能越全面，做出的工作成绩更具有参照价值。大学一年级做过的工作很可能被认为与高中生的水平没什么差别，因此为了让最优秀的成绩展现在招聘经理面前，最好把工作经历按照国际上流行的“倒叙”原则排列。

 

    为了集中火力，也可以打破时间顺序，把3—4家公司的兼职和实习经历写在一起，校内社团工作放在靠后的位置，并在兼职和实习之前加上小标题“工作经验”，而在校内工作之前加上“社会工作”的小标题，以示区别。但如果工作经验不多，还是与社会工作混在一起比较好，冠以“社会经验”的小标题。

　　

    工作内容怎么写

    “社会经验”要在短时间内打动招聘者，自然需要一击即中、一点就通。因此，在描述工作内容的时候建议采用以下原则：

 

    （1）用“点句”（bullet point），避免用大段文字。中国人在写简历时往往会走两个极端，一是过于简单，只有“2000年9月在××公司实习”这样蜻蜓点水的介绍，具体内容一点都没有；二是过于复杂，大段描写，洋洋洒洒说了半页纸，却让人摸不着所以然，不知道你在工作中应用了哪些技能，学到了哪些技能。

 

    （2）在同一公司的业绩中，不必拘泥于时间顺序，应秉持“重要优先”的原则。例如，在成就里可先写最重要的成就；在职责里可先写最高的职位，不必拘泥于倒序或正序的死框框。关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现你的最大卖点，这样才能应对招聘经理筛选简历时的“YRIS”原则。否则，第一件事情如果不够分量，很可能给招聘经理留下这样的第一印象：你在兼职、实习期间没有努力工作，你的工作能力很差，你在公司的工作无足轻重。此时不论下面写得多精彩，招聘经理也先入为主地懒得往下看，金子就这样被自己埋没在沙堆里了。

 

    （3）工作成就要具体化、数字化、精确化，避免使用许多、大量、一些、几个这样的模糊词汇，应尽量使用具体的数字，到底管理多少人，销售额是多少等等。比如，“参与撰写商业计划书的大部分工作”，就不如“在商业计划书撰写工作中完成了调查分析竞争对手部分40%的工作”更让人信服。

 

    （4）主要职责与主要成就，谁先谁后？有人认为应把主要职责放在前面，因为别人一看就知道你在做什么。其实这种写法比较适合初级工作以及开创性不强的工作；若是较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面，因为别人看的就是你的工作业绩。所以不能一概而论断定谁先谁后。

 

    （5）点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行；句数以3—5句为佳，最多不超过8句。

 

    （6）点句不必学习英文简历以动词开始，而是要按照中文的行文方式，可以用副词或者状语领衔。而且不要出现“我”这样的字眼，因为双方都有共识：简历上的工作都是你做的，你不会辛辛苦苦地为别人做嫁衣。

 

（7）接受培训的内容可放在每个公司的后面。培训是公司内部的一种奖励形式，与公司业务有关，而不是教育背景的一部分。兼职、实习中参加过的培训也要作为卖点写进简历，表明公司对你工作能力的认同和重视。哪怕是参加研讨会也可以写，至少表明你的工作具有较高的业务含量。

 

外企招聘经理点评

——别拿豆包不当干粮

许多人觉得在学校担任的社会实践工作不值一提，即使有所提及也是一带而过。其实校内实践工作细节放入“社会经验”中，会填补工作经验少的缺陷。例如，你在做学生会干事等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事，那就应该尽量把它掰开揉碎了写，如完成了什么事，领导过多少人，起到了什么作用。这样一来，起码就有了3行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文简洁是简历写作的首要原则。

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